在宅勤務、リモートワーク、テレワーク、オンライン授業、飲み会など新型コロナウイルスの感染予防のために遠隔でコミュニケーションをとることが増えてきていると思う。
Microsoft（マイクロソフト）が提供する比較的個人向けのSkype、企業向けのSkype for Business、TeamsやZoomなど様々なWeb会議システム、コミュニケーションツールのサービスが展開されている。
そのなかでMicrosoftが提供している「Teams（チームス）」の基本的な使い方、音声が相手に届かない、マイクが利用できていない場合の原因、対応方法を記載しよう。
Microsoft teamsとは？ 無料通話とチャット用のコミュニケーション ツール
| 会社名（英語） | Microsoft Corporation |
| 会社名 （日本名） | マイクロソフト |
| 本社 | アメリカ合衆国 ワシントン州 |
| 設立 | 1981年 |
| 上場 | NASDAQ |
| 売上 | 1,258 Billion US$ |
| 従業員 | 約15万人 |
世界的な大企業のマイクロソフトが展開するサービスだ。
もともとはSkypeを買収して音声会議はSkype、Skype for Businessで展開をしていたが、2021年にはTeamsに切り替えていくと発表があった。
会議リンクを作成し、そのリンクを参加者と共有して、通話に参加することができる。
Microsoft Teams がインストールされていない場合は、Web 版で通話を行い、グループ チャットからビデオ会議に、ボタンを押すだけで瞬時に切り替えられる
チームの人数が 10 人でも 10,000 人でも、それぞれの現在地にかかわらず一堂に会することができるのが大きな特徴だ。
Microsoft Teams の登録、利用開始方法
開催は非常に簡単。
マイクロサイトのMicrosoft Teamsページからすぐにできる。
上記のリンクをクリックすると以下のトップページ（https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software）に飛ぶ。
そこで、「無料でサインアップ」ボタンをクリック。
クリックすると以下のページに遷移する。
指示通りに利用をしているメールアドレスを入力。
メールアドレスを入力すると以下の画面になるので、いずれかを選択して進む。
選択項目により、紹介されるサービスが変わる。
利用用途によって選択をしよう。
①学校向け
教室やオンラインで、コースやプロジェクトのための学生と教職員をつなぐ
②友人や家族向け
音節通話やビデオ通信のための日常生活向け
を選択するとSkypeが案内をされる。
③仕事向け
どこにいてもチームメイトと一緒に作業する
Microsoft Teams のミーティング方法
さて、学校や個人向けではなく会社で作業をする場合の方法を記載する。
登録をしTemsにサインアップをすると以下の画面になり、ポップアップが出てきてアプリをダウンロードするように促される。
出てきたポップアップ。
アプリがなにかと便利なので、インストールをすると利用できるようになる。
最新情報、チーム、チャットのすべての画面の一番下に以下のアイコンがでているので、矢印のビデオカメラのアイコンをクリックするとすぐにWeb会議ができる。
なかなか小さくて気づきにくいけど。
もしくはバージョンによっては右上に会議が記載されているので、こちらをクリックしよう。
Microsoft Teamsの画面の共有方法
Microsoft Teamsで画面を共有する方法は非常に簡単だ。
画面の右上の矢印の画面マークにカーソルに合わせると「コンテンツを共有」と表示され、こちらをクリックする。
「コンテンツを共有」をクリックすると共有できる画面、アプリが表示される。
矢印で表示されているのがデスクトップとなるので、こちらを選択すれば自分のデスクトップ画面が参加者に表示をされることになる。
以上、Microsoft Teams会議で会議の開催方法、画面の共有方法だ。
