Cisco Webexミーティングの開催方法、画面共有の方法

在宅勤務、リモートワーク、テレワーク、オンライン授業、飲み会など新型コロナウイルスの感染予防のために遠隔でコミュニケーションをとることが増えてきていると思う。

Microsoft(マイクロソフト)が提供する比較的個人向けのSkype、企業向けのSkype for Business、TeamsやZoom、Googleが提供する「Google Meet」、Zoom社が提供する「Zoom」など様々なWeb会議システム、コミュニケーションツールのサービスが展開されている。

そのなかでCiscoが提供している「Cisco Webex Meetings」の基本的な使い方、画面共有の方法などを紹介しよう。



Cisco Webex Meetingsとは? 無料通話とチャット用のコミュニケーション ツール

会社名(英語) Cisco Systems, Inc.
会社名 (日本名) シスコシステムズ
本社 アメリカ合衆国 カリフォルニア州 サンノゼ
設立 1984年12月
上場 NASDAQ
売上 517億ドル(2019年度) ※約5兆6千億円(1ドル=110円換算)
従業員 75,900人(2019年)

Webexとは世界的な大企業のCiscoが展開するクラウド上のサービスだ。

CiscoのWeb会議サービスは2007年に32億ドル(日本円 3,500億円 ※1ドル=110円換算)に買収をしたWebex社が前身だ。

ソフトウェア製品として、Webex Meetings、Webex Teamsがオンライン会議、コミュニケーションツールとしてサービス展開されている。

シスコのオンラインメニューは4種類。

制限付きながら個人で利用をする場合は無料で利用でき、企業向けには会議を招集できるホストの人数単位で課金をされる。

このホストは会議をしたり、オンラインで100名超を集めるセミナーを開催できる。

いわゆるウェビナーという言葉を聞く機会が増えたが、ウェブ(Web)とセミナー(Seminer)を合わせてウェビナー(Webiner)という造語だ。

Cisco Webex Meetings の開催方法

開催は非常に簡単。

まずはアカウントを作成して、個人ページを作成することになる。

1.Cisco Webex Meetingsにアカウントを作成する

まずはCisco Webex Meetings のサイトからアカウントを登録しよう。

https://www.webex.com/ja/index.html

上記の矢印をクリックすると、どちらも同じ画面に移る。

それが下のメールアドレスの登録ページ。

URLを開くとメールアドレスの入力を求められる。

そこに会社で利用しているアドレスか個人で利用をしているアドレスを入力する。

名、姓を入力して「次へ」のボタンをクリックすると、以下の画面が表示される。

アドレスを入力するとCisco社から入力したアドレスに以下のメールが送信されてくる。

そのメールに記載のある「パスワードを作成」ボタンをクリックしてパスワードを登録する。

さすがシスコだけあってパスワードもいろいろ制約があり、簡単なパスワードは登録できない。

要件にあうパスワードを作成すればオンライン会議を設定ることができるようになる。

2.オンライン会議を設定する

1.アカウントが作成できれば、オンライン会議を設定をすることができる。

まずはトップページからログインを行う。

1.で作成をしたアカウントを利用するので、登録をしたメールアドレスを入力する。

入力をすれば、専用ページが表示される。

「ミーティングを開始する」ボタンをクリックすればすぐに会議が開始され、「スケジュールする」では行いたい日時で会議をセッティングすることができる。

Cisco Webex Meetings の画面の共有方法

Cisco Webex Meetingsで画面を共有する方法は非常に簡単だ。

会議を開催したら下側の選択ボタンで「コンテンツの共有」を選択する。

選択をして「コンテンツの共有」をクリックすると以下のような画面に遷移する。

開いているオフィス系のExcel、Word、Powerpointのアプリや、Webブラウザなどを選択することができる。

一番上にある画面をクリックするとデスクトップが共有される。

画面を共有することができれば、画面いっぱいにオレンジ色の枠が表示される。

また、上部にも画面を共有している旨の表示される。

「共有を停止」をクリックすれば、画面の共有を終了することができる。

以上、Cisco Webex Meetings会議で会議の開催方法、画面の共有方法だ。


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